Benchmark IT-styring

Overgangen til Microsoft 365 kan være utfordrende på grunn av dens uendelige muligheter. Når man foretar seg endringer av arbeidsplasser bør alle endringer støtte de strategiske mål for å sikre sammenheng, effektivitet og langsiktig fremgang. Benchmark IT styring jobber med å se helheten. Vi sikrer at et tydelig regelsett utvikles i henhold til beste praksis, kommuniseres tydelig, og implementeres effektivt. Vi hjelper deg også med å sikre samsvar ved å benytte Microsofts verktøy eller ved å etablere interne kontrollrutiner.

For en helhetlig IT-strategi er retningslinjer nødvendig. Benchmark IT-styring sørger for å utvikler strategien i samarbeid med virksomheten, slik at implementeringen ikke går på bekostning av produktiviteten. Eksempler på retningslinjer utarbeides i tråd med beste praksis:

• Valg av kommunikasjonsverktøy: Hva er kriteriene for å velge riktig verktøy for kommunikasjon?
• Meldinger: Hvilket verktøy skal benyttes for intern kommunikasjon?
• Teams-rom: Hvordan og når skal det brukes til å nå en bestemt gruppe, prosjektteam osv.?
• SharePoint: Skal dette fungere som et bedriftsdekkende informasjonsverktøy?
• Dokumentdistribusjon: Hvordan skal dokumenter deles og distribueres?
• Deling via SharePoint: Skal dokumenter deles gjennom SharePoint i stedet for som vedlegg?
• Ekstern deling: Skal alle ansatte ha mulighet til å dele dokumenter med eksterne kontakter?
• Styring av dokumentflyt: Hvordan administreres dokumentflyt internt og eksternt?